Privacy policy

Privacy policy 2018-06-15T10:26:29+00:00

Privacy Policy di XELON SINERGETICA S.R.L.

Informativa Privacy trattamento dati

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR

Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), il Testo Unico Privacy (D. Lgs 196/2003) e i Provvedimenti dell’Autorità Garante della privacy, Xelon Sinergetica Srl ha messo in atto una serie di procedure interne atte ad assicurare un corretto trattamento dei dati e un’adeguata ed efficace protezione degli stessi.

La presente informativa sulla protezione dei dati personali riferisce sul trattamento dei dati personali in relazione a Xelon Sinergetica S.r.l. Piazza Colombo 3/1b 16121 Genova P.IVA 03763320102: dati rilasciati presso la sede o inviati via mail e/o inseriti sul sito web www.xelon.org e sui suoi social.

Xelon Sinergetica S.r.l è una società di formazione – consulenza ed Ente di Formazione Accreditato dalla Regione Liguria.

1 – Titolare del Trattamento dei Dati

TITOLARE DEL TRATTAMENTO ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è XELON SINERGETICA S.R.L.  con qualifica di titolare e legale rappresentante: Mario Francesco Minetti

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER, DPO): Paola Martelli

Indirizzo email del Titolare: info@xelon.org

Indirizzo email per informazioni sul trattamento dei dati personali: privacy@xelon.org

2 – Tipologie di Dati raccolti- trattati

Fra i Dati Personali raccolti da Xelon Sinergetica, in modo autonomo o tramite terze parti (ad esempio Centro per l’Impiego, per i servizi di politiche attive del lavoro), ci sono: email, nome, cognome, data di nascita, numero di telefono, titolo di studio, esperienze professionali e tutte le informazioni che si possono rilevare da un curriculum vitae/scheda anagrafica, nonché informazioni di carattere personale che si possono rilevare da un bilancio di competenze-carriera-personale; votazioni scolastiche / punteggi di selezione; caratteristiche personologiche e psico-attitudinali che si possono rilevare a seguito di somministrazione di test e/o schede di rilevazione competenze; dati che possono essere raccolti durante colloqui di counseling, coaching, orientamento e valutazione e aula di formazione.

Tali dati possono essere raccolti a seguito di:

  • Richiesta informazioni

  • Consegna curriculum vitae

  • Consegna di Bilanci di competenze

  • Consegna schede di iscrizione a nostri progetti (finanziati e non)

  • Compilazione schede anagrafiche

  • Rilascio dati per l’emissione di ricevute/fatture e/o per pagamenti-versamenti

  • Colloqui di orientamento, selezione, valutazione, crescita personale, counseling, coaching

Tutti quei dati inviati tramite e-mail o tramite indirizzi di posta ordinaria e forniti dall’utente, facoltativamente, esplicitamente e volontariamente e/o contenuti nel proprio curriculum vitae, nel caso di richieste di lavoro o collaborazione, sono trattati nel rispetto della normativa vigente, e degli obblighi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza, sia elettronicamente che in formato cartaceo, dal personale addetto e appositamente incaricato. Le informazioni così raccolte vengono conservate in archivi cartacei e/o elettronici per il tempo dell’espletamento del servizio attivato e eventuali successive verifiche da parte degli enti competenti (in caso di progetti finanziati con FSE e altri fondi))

Per il ramo aziendale: ragione sociale, Partita IVA, indirizzo, nazione, provincia, CAP, città, Codice Fiscale, sito web, codici di conto corrente bancario/iban e intestatario del conto, dati derivanti da analisi dei fabbisogni formativi e professionali e documenti correlati o necessari per inserimenti lavorativi (politiche attive del lavoro).

Ciascuna categoria di cliente/utente ha firmato un’adeguata autorizzazione al trattamento dei dati, archiviata insieme ai dati sensibili (protetti da privacy) in luoghi non accessibili e protetti presso la sede di Xelon Sinergetica S.r.l.

Dati raccolti tramite servizi web

La navigazione sul sito www.xelon.org e suoi Social comporta l’acquisizione da parte di Xelon Sinergetica delle seguenti informazioni:

  • dati di navigazione (es. indirizzi ip, browser utilizzati, sistemi operativi, domini, indirizzi di siti web da cui sono stati effettuati gli accessi, info relative gli accessi / data ora navigazione ecc.);

  • dati anagrafici comunicati volontariamente dall’utente

  • dati di interesse per attività fornite da Xelon Sinergetica s.r.l.

  • like sui social

  • dati rilevati dal form di contatto del sito

Utilizziamo inoltre strumenti di misurazione del traffico di Google Analytics, Google Adwords e altri strumenti di monitoraggio delle attività degli utenti, che ci permette di analizzare il comportamento e il profilo dei visitatori (in anonimato) per migliorare il funzionamento del sito stesso.

Sul sito di Xelon Sinergetica potranno esserci link a siti diversi dal proprio, i dati personali dei visitatori potranno essere visibili da Società partner di Xelon Sinergetica Srl: i visitatori del sito www.xelon.org sono invitati a leggere le politiche sul trattamento dei dati personali di altri siti web ai quali il nostro sito è collegato.

Il Sito www.xelon.org è collegato ai suoi social (es. facebook, twitter, linkedin ecc) cliccando il tasto “mi piace” all’interno delle nostre pagine social e/o scrivendo commenti si accetta che tali azioni saranno visibili a tutti gli utenti iscritti ai social e/o a visitatori delle pagine nonché si accetta che le informazioni vengano memorizzate ed eventualmente elaborate da parte della piattaforma dei social network.

Fornendo i propri dati personali a Xelon Sinergetica e sul sito di Xelon, Facebook Xelon e altri social, si accetta il trattamento e la comunicazione dei propri dati personali nella forma contemplata in questa informativa sul trattamento dei dati personali. Se non si desidera che Xelon Sinergetica acquisisca informazioni preghiamo che non vengano fornite e che non si navighi sul sito e/o sui social.

Per approfondimenti sulla nostra cookies policy, clicca qui

3 – Modalità Del Trattamento dei dati raccolti

Xelon Sinergetica S.r.l. utilizza adeguate misure di sicurezza per impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento avviene sia attraverso strumenti informatici e/o telematici sia manualmente, e ciascun dato viene trattato nel rispetto della normativa della privacy e con procedure definite in base alla finalità del dato in possesso e al suo utilizzo.

Xelon Sinergetica utilizza adeguate misure di sicurezza per la protezione dei dati personali: per informazioni sulle procedure di protezione sia on line sia off line (documenti cartacei e formato elettronico) chiedere al Titolare del trattamento dei dati al seguente indirizzo: privacy@xelon.org

4 – Destinatari o categorie di destinatari dei dati / Responsabili trattamento dei dati

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

– Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione;

–  Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

– Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

– In caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di XELON SINERGETICA SRL PIAZZA COLOMBO 3/1B GENOVA

Ad integrazione di quanto sopra descritto, oltre al Titolare, vi sono altri soggetti che possono avere accesso ai dati, tra questi a titolo di esempio: soci, direttori, amministratori, impiegati, dipendenti, stagisti e/o persone che svolgono work experience, personale amministrativo / commerciale e di marketing, docenti, tutor, coordinatori, counselor, coach, consulenti legali, consulenti informatici, amministratori di sistema, altri consulenti coinvolti nella realizzazione delle attività di Xelon Sinergetica S.r.l. nonché tutto il personale delle strutture amministrative, di servizio, didattiche e scientifiche da cui vengono trattati i dati comprese realtà esterne quali fornitori, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione.

I terzi a cui verranno forniti i dati potranno avere accesso alle informazioni personali necessarie per assolvere alle loro funzioni (es. inviare informative, brochure, schede di iscrizione, fatture, effettuare registrazioni contabili, statistiche, ecc.), non potranno però utilizzare le suddette informazioni per scopi diversi da quelli necessari al regolare svolgimento delle loro funzioni c/o Xelon Sinergetica; tali rapporti con parti terze sono stati regolati come previsto dalle normative in materia di protezione dei dati personali.

5 – Sedi

I Dati sono trattati presso le sedi operative di Xelon Sinergetica S.r.l. e/o presso altre sedi (es. presso partner, collaboratori esterni, società di consulenza esterna).

Per informazioni specifiche si può contattare il Titolare: privacy@xelon.org

6 – Finalità del trattamento e base giuridica

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

– Fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente/cliente, gestire i contratti perfezionati dall’utente/cliente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall’utente/cliente.

I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.

– Rilevare l’ esperienza d’uso dell’utente/cliente delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti.

I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare.

– Inviare comunicazioni commerciali relative a promozioni e/o offerte a utenti/clienti delle quali potrebbe aver diritto a beneficiare, nell’interesse del Titolare. I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente/cliente, fatta eccezione per le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall’utente per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare. Resta fermo il diritto dell’utente/cliente di chiedere la cancellazione in ogni momento.

7 – Conferimento dei dati

  • Il conferimento dei dati personali che riguardano l’espletamento degli adempimenti amministrativi e/o attività per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge e da regolamenti o normative comunitarie non necessitano di consenso da parte dell’utente ed è obbligatorio

  • Il conferimento dei dati personali per tutte le altre finalità indicate sul presente documento è facoltativo e viene effettuato solo su specifico consenso fornito dall’utente

  • Chiediamo ai minori di 18 anni di astenersi dall’iscrizione ai nostri social e alla fornitura di informazioni di carattere personale.

8 – Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato sia con l’ausilio di strumenti elettronici che mediante supporti cartacei.

Per il trattamento dei dati personali Xelon Sinergetica S.r.l. si potrà avvalere di Responsabili e Incaricati del trattamento.

9 – Trasferimento dei dati UE ed EXTRA UE

Ai sensi dell’art. 43 del Codice Privacy e dell’art. 44 del GDPR Xelon Sinergetica S.r.l avrà la possibilità di avviare il trasferimento dei suoi dati personali a parti terze ubicate in stati dell’unione Europea e stati extra Unione Europea (es. Spazio Economico Europeo). In tali casi Xelon Sinergetica garantisce che si adotteranno adeguate garanzie come ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali approvate dalla Commissione europea (con lo scopo di garantire la protezione dei dati come da normative europee).

10 – Diritti dell’interessato

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, scrivendo all’indirizzo mail privacy@xelon.org

  • L’interessato ha diritto all’informazione

  • L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

  • L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    a. dell’origine dei dati personali;
    b. delle finalità e modalità del trattamento;
    c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere

comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

  • L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento;

  • Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’interessato, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

11 – Diritti di Xelon Sinergetica

Xelon Sinergetica Srl potrà intervenite sui dati nonché su ogni ulteriore informazione relativa all’utente ove ritenga in buona fede che tale attività sia necessaria per tutelare gli interessi di Xelon Sinergetica srl e/o di terzi; conformarsi a prescrizioni di legge o a provvedimenti di qualunque autorità competente; supportare le competenti autorità di polizia nelle loro attività.

12 – Periodo di conservazione o criteri

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. Per conoscere i criteri posti alla base del periodo di conservazione dei dati scrivere a PRIVACY@XELON.ORG.

Termini di conservazione dei dati relativi a:

  • Progetti finanziati: 5 anni dal termine delle attività

  • Attività promozionali/commerciali rivolte a persone/aziende che hanno manifestato interesse per le nostre attività formative: n. 3 anni dall’iscrizione

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

13 – Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente potranno venire utilizzati da parte di Xelon Sinergetica nella persona del Titolare in eventuali situazioni obbligatorie quali rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo: privacy@xelon.org

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina che si prega di consultare regolarmente, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Data: 25 maggio 2018